107564, город Москва, Краснобогатырская улица, дом 13, офис 9.6
E-mail: info@nrnp.ru

Как принять участие в тендере?

Как принять участие в тендере?
20 Мая 2021

Бизнесмены на определённом этапе развития собственной компании, должны тщательно подбирать себе партнеров или исполнителей. Если организация решила воплотить масштабный проект в жизнь, ей обязательно нужно найти исполнителя, который действительно будет соблюдать все обязательства. Лучшим способом найти добросовестного исполнителя проведение тендера. Как участвовать в тендере, что это такое, все правила и позиции. Процедура подразумевает участие большого количества кандидатов. Руководство компании, изучив репутацию каждого, может выбрать достойного участника для исполнения работы, услуг или предоставления товара.

Тендер – конкурсный проект, в котором участвуют сразу несколько конкурентоспособных компаний отличившиеся высоким качеством предоставления товаров и услуг. На тендерах нет мошенников или продукции низкого качества. Перед участием все тщательно проверяется, собираются документы для участия в тендере. Каждый из исполнителей во время процедур пытается доказать, что его товар или услуга лучше, чем у конкурента.

Существуют закрытые и открытые торги. Отличаются они только процедурой публичности. Инициаторами таких конкурсов являются крупные компании, желающие не только получить качественные услуги и товары, но и заключить договора с выгодой для обеих сторон.

Какие виды тендеров бывают?

В зависимости от количества участников, условий и пакета документов существует несколько типов тендеров. Прежде чем бизнесмен подаст заявку на участие нужно изучить все виды торгов:

  • Открытый – если у организации есть соответствующие требованиям документы для участия в тендере, а также гарантии на выполнение определённых работ, она может участвовать с другими конкурирующими компаниями. Здесь нет ограничений любой бизнес, сможет пройти этап оформления и торгов.
  • Закрытый – здесь есть ряд ограничений. Участвовать в конкурсе могут только те компании, которые выбрал заказчик. Это позволяет избежать утечки конфиденциальной или важной государственной информации. Чаще всего в таких тендерах организации занимающиеся поставкой оборонной промышленности, новых технологических разработок, а также предоставляющие услуги для секретных государственных объектов;
  • Лимитированный – бизнес это всегда наличие рисков. Многие заказчики, чтобы исключить риски, проводят лимитированные тендеры. В процедуре могут участвовать ограниченное количество конкурсантов имеющих специальные лицензии на выполнение работ, а также разрешения и другие документы. Конечно, это ограничивает возможности исполнителей, но оберегает крупные компании от потери инвестиций вложенных в недобросовестный бизнес.

Существуют и другие виды торгов, где прописываются определённые правила для участников. Их сложно назвать полноценной и честной процедурой, но все же это всегда актуальные тендеры для всех исполнителей. Главным правилом во время определения победителя, является выбор компании по определённым параметрам, которые заранее предоставляет заказчик. Если компания соответствует требованиям, она может рассчитывать на выигрыш. Способы определения победителя отличаться, прежде чем выставить своей кандидатуры нужно изучить их все:

  • Запрос котировок – заказчик, прежде чем выставить требования определяет максимальную цену, которую он может предложить за выполнение работ или товар. Участники в свою очередь начинают подавать заявки и предлагать выгодные условия в течение 12 месяцев. Одержать победу тот исполнитель, который предложит наиболее выгодную цену.
  • Электронные торги – компаниям предоставляется определённые электронные площадки, где они смогут показать свои преимущества и конкурировать между собой. Правила участия в тендере предполагают отсутствие ограничений по количеству исполнителей. Каждая организация имеет право здесь заявить о себе.
  • Запрос предложений – как и при проведении с запросом котировок торги проходят на определённых условиях. Заказчик не выставляет сумму, которую он может оплатить за будущие услуги или товары. Компании самостоятельно назначают стоимость. В итоге побеждает так же тот исполнитель, который предложит приемлемую цену и пройдет по основным параметрам и требованиям.

Где искать тендеры бесплатно?

Прежде чем начать поиск интересующих компанию тендеров, нужно определиться с основными понятиями, и выбрать направление. Существуют государственные торги 44-ФЗ, корпоративные 223-ФЗ и коммерческие. Чтобы не тратить время после определения можно заняться поисками разным способом:

  • ручной поиск – подходит небольшим организациям и ИП;
  • использование бесплатных поисковых серверов;
  • применение бесплатных программ разработанных специально для таких случаев;

Остальные способы, такие как наем специалиста или обращение в аутсорсинговую компанию, может обойтись в существенную сумму. Если конечно денег не жалко и нет желания тратить время, все же поручение одному специалист обойдется дешевле, но не факт что его работа будет продуктивной.

Что нужно для участия в тендерах?

Как участвовать в тендере этот вопрос беспокоит новичков, которые только осваивают данную нишу. Чтобы участник начал играть на торгах, необязательно иметь первоначальный капитал или товар. Все можно сделать уже после победы. Многие заключают договора со сторонними поставщиками, которые после победы поставляют товар сразу напрямую к заказчику. В этом случае в выигрыше остаетесь вы, так как получаете свой процент от сделки. Чтобы действительно получить заветный выигрыш, нужно подавать заявки веерным способом сразу на несколько платформ. Чтобы компанию допустили к тендерному конкурсу, нужны определённые документы:

  • декларация соответствия;
  • принадлежность к СМП или СОНО;
  • справка об отсутствии задолженностей по налогам;
  • документация о подтверждении квалификации.

Важно знать, что для предложения своей кандидатуры достаточно иметь в штате всего несколько сотрудников. Неважно крупная или малая компания желает получить заказ, все зависит от честности и прозрачности исполнителя.

Как принять участие в тендере?

Начиная деятельность бизнесмена, редко кому удается сразу разобраться во всех тонкостях тендеров. Прежде чем задуматься о выгоде будущих контрактов, нужно изучить все позиции. Инструкция по участию в тендере представляет ряд требований к участникам:

  • выбор подходящего для компании тендера;
  • подача заявки на участие в установленные сроки;
  • оформление тендерного предложения;
  • соответственно участие в проводимых торгах;
  • заключение контракта в установленные сроки.

Важно знать, что отказаться от участия можно до проведения процедуры и во время конкурса. После выигрыша отказаться от победы будет сложнее, поэтому нужно решать все быстро, чтобы потом не оказаться в затруднительном положении.

Анализ ниши

Бизнесмены всегда стремятся получить прибыль, но не все внимательно относятся к тендерам и их условиям. Чтобы действительно добиться успеха, нужно изучить нишу конкурса:

  • оценить спрос собственной продукции или услуг с помощью специальных серверов;
  • детализация закупок, позволяющие отделить ненужные компании тендера;
  • проанализировать конкурентоспособность своей компании среди других участников, изучить цены и техзадание заказчика;
  • нужно рассчитать финансовые вложения и прибыль от получения контракта;
  • определить местоположение заказчика;
  • изучить дату публикации извещения;
  • проанализировать все с помощью специальной программы, чтобы исключить риски;
  • последний этап переход к участию в конкурсных торгах.

 

Изучение нормативно-правовой базы

Участие в любых торгах это большая ответственность. Поэтому очень важно изучить 44-ФЗ. Нормативно-правовые нормы можно изучить в официальном источнике ЕИС. Для этого посетите сайт и найдите раздел «Документы». Не стоит наизусть заучивать каждый момент, лучше хорошо проанализировать, сделать для себя определённые отметки, чтобы потом быстро ориентироваться во всех нюансах.

Подготовка к участию

Перечень документов и требований отличаются в зависимости от статуса компании. Проще всего если вы еще не оформляли свой бизнес, выступать на торгах в качестве ИП. Прежде чем замахнуться на конкурс нужно подготовиться:

  • анализ рынка;
  • получение подписи в электронном формате;
  • пройти процедуру регистрации на сайте ЕИС;
  • регистрация на разных электронных площадках;
  • поиск подходящих вариантов;
  • забота о финансовом обеспечении;
  • наличие счета для участия;
  • подготовка необходимых документов;
  • подача заявки.

Участие в тендерах

Если бизнесмен уже прошёл первый этап подготовки к конкурсу ни подал заявку, нужно переходить на следующий этап. Как это происходит на деле:

  • рассмотрение заявок;
  • результаты проведения торгов;
  • согласование условий контракта;
  • внесение обеспечения;
  • подписание контракта;
  • исполнение.

Как зарегистрироваться на электронных площадках для участия в тендерах?

  • нужно подготовить документы и дать согласие на заключение крупных контрактов;
  • важно чтобы была электронная подпись, если нет, нужно оформить;
  • настроить браузер, чтобы не было перебоев в его работе;
  • для работы с госуслугами нужен специальный плагин, если его нет, нужно установить.

После того как исполнитель окажется на сайте, нужно следовать подсказкам. С регистрацией справится даже ребенок. Если у бизнесмена нет навыков, всегда помогут специалисты в его компании.

Как выиграть тендер?

Каждая компания стремится совершенствоваться и развиваться. Чтобы выиграть во время конкурсных торгов 2021, нужно следовать четким рекомендациям:

  • изучите конкурентоспособность не только в регионе, но и во всей стране;
  • лучше обратить внимание на закупки, на которые еще не подавались заявки;
  • ищите торговые площадки, где зарегистрировалось не более одного участника;
  • начните мониторить результаты торгов за прошлый год в регионах и стране;
  • нужно искать контракты на субподряд.

Заключение

Заработать и расширить свой бизнес необязательно обладать навыками профессионала. Важно соблюдать все правила и просчитать риски. Если заключить контракт и не исполнить его по даже уважительным причинам можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Должника ожидают большие проблемы

Добровольная и  обязательная сертификация: отличия - Может ли добровольная сертификация заменить обязательную?
26 Июль, 2021
Добровольная и обязательная сертификация: отличия - Может ли добровольная сертификация…
Читать далее
Сертификация ГОСТ Р. 66.9.01-2015 в Москве - получить сертификат
24 Июнь, 2021
Сертификация ГОСТ Р. 66.9.01-2015 в Москве - получить сертификат
Читать далее
Сертификация ГОСТ Р 66.9.03-2015 в Москве - получить сертификат
23 Июнь, 2021
Сертификация ГОСТ Р 66.9.03-2015 в Москве - получить сертификат
Читать далее
Как попадают в реестр недобросовестных поставщиков РНП
22 Июнь, 2021
Как попадают в реестр недобросовестных поставщиков РНП
Читать далее
Компаниям<br>о ГОСТ Р. 66.1.02-2015
17 Июнь, 2021
Компаниям
о ГОСТ Р. 66.1.02-2015
Читать далее
Реестр органов<br>сертификации
16 Июнь, 2021
Реестр органов
сертификации
Читать далее